Pasos de solicitud
1. Descargue la aplicación y las preguntas frecuentes
Solicitud
FAQ
2. Complete la solicitud
Tipo de certificación (p. 2-3)
1.1 Elegir:
- STANDARD 100
- LEATHER STANDARD
- ORGANIC COTTON (100% algodón orgánico)
- ORGANIC COTTON Blended (al menos un 70% de algodón orgánico)
1.2 Elija el anexo
- Anexo 4/5
Los parámetros y los valores límite definidos son fiables, aconsejables y sensibles. Están hechos desde un punto de vista ecológico humano. - Anexo 6/7
El catálogo de criterios ampliado ha sido desarrollado especialmente para empresas que están enfocadas en la campaña DETOX.
1.3 Elegir:
- Primera certificación
- Renovación
- Extensión
Información de la compañía (p. 3)
Lo tienes.
Productos (p. 5)
Descripción
- Esta descripción aparece en su certificado
- Elija solo una clase de producto. La clase elegida cubre todas las clases de productos superiores e influye en los requisitos de prueba
- Sólo para renovación o ampliación
2. Clases
Las clases se basan en el riesgo y el uso previsto.
Tipo de empresa solicitante (p. 6)
4.1. Para textiles
- Seleccione si es comerciante/minorista o productor
- Si es productor, seleccione sus actividades de producción
4.2. Para el cuero
- Seleccione si es comerciante/minorista o productor
- Si es productor, seleccione sus actividades de producción
Sitio de producción (p. 7)
4.3
- ¿La dirección de la empresa es la misma que la del centro de producción?
Si no - Añada la dirección aquí.
Adjunte un documento de Word con ubicaciones adicionales - ¿Ha iniciado ya otra solicitud?
Garantía de calidad (p. 7-8)
5 ¿Quién?
- Persona responsable del aseguramiento de la calidad
5.1 ¿Cómo?
- Adjuntar copias de los certificados
- Adjuntar diagrama de flujo del proceso de calidad
Rastree estos en la pestaña 2 de nuestra plantilla de documentos de respaldo.
Materias Primas (p. 8)
6.1
¿Sus materiales cuentan con la certificación STANDARD 100 o LEATHER STANDARD?
Marque:
- NINGUNO
-o- - ALGUNOS
-o- - TODOS
Deberá incluir una lista más adelante en la solicitud
Productos químicos (p. 8-9)
6.2
¿Sus productos químicos de origen están pre-certificados a ECO PASSPORT?
Marque:
- NINGUNO
-o- - ALGUNAS (o todos)
Deberá incluir una lista más adelante en la solicitud
Propietario de los materiales (p. 9)
7.1
“Solicitante” se aplica a la mayoría de las situaciones.
Descripción (p. 9)
7.2
Debe incluir:
- Toda la información copiada de la sección 1 (¡lo siento!)
- Descripción detallada de la composición del material
- Proceso
Algodón orgánico (p. 9-10)
7.2.1
- Algodón orgánico utilizado*
- Algodón convencional
- Algodón convencional pero solicitud de prueba de OGM
- Tanto algodón orgánico* como convencional
*Adjuntar certificado base (GOTS u otro certificado de trazabilidad para STANDARD 100).
Curtido del cuero (p. 10)
7.2.2
- Sin cromo
- Sin metal
- N/A
Material reciclado (p. 10-11)
7.3
Los materiales reciclados deben figurar en un formulario de solicitud y certificado independiente de los materiales no reciclados.
Presente formularios de solicitud separados para materiales reciclados y no reciclados.
- Compruebe si ha producido el material reciclado - especifique el proceso de reciclado químico o mecánico
- Compruebe si ha comprado el material reciclado
- Reciclado post-consumo vs pre-consumo
- % de material reciclado en el producto
*Adjunte certificado de origen o validación de cualquier declaración sobre material reciclado.
Tallas de prendas (p. 11)
7.4
Dejar en blanco si no se conoce o N/A
Materiales textiles (p. 11-13)
7.5.1 – 7.5.7
- NO dejar en blanco
- Si es desconocido, elija "desconocido"
...
7.5.8
Cambios de proceso - Sólo renovación - ¿Qué ha cambiado desde la solicitud anterior?
Cuero o contiene cuero (p. 13-17)
7.6.1 – 7.6.11
- Completar si el producto es de cuero o contiene componentes de cuero
- Omitir si no contiene cuero
...
7.6.12
Cambios de proceso - Sólo renovación - ¿Qué ha cambiado desde la solicitud anterior?
Químicos especiales (p. 17-18)
7.7
Sustancias biológicamente activas
Sí (+ lista) o No
7.8
Retardantes de la llama
Sí (+ lista) o No
7.9
Azul marino específico
Sí o No
7.10
PFAS
Sí o No
Tratamientos (p. 18)
7.11.1
Describir el tratamiento de materiales no textiles y no de cuero
7.12.1
Describa cualquier otro tratamiento
Distribución (p. 19)
8
Sáltese esta sección si es fabricante - complétela sólo si compra el producto para revenderlo sin más transformación
8.1
Número de proveedores
8.2
Incluirá una lista de proveedores más adelante en la solicitud.
ORGANIC COTTON porcentual (p. 19)
9.1
Percentage of organic cotton in articles to be certified
9.2
Applicable only if purchasing organic cotton directly from the farm - Attach IFOAM certificate
Compromiso (p. 20-21)
- EMPRESA Nombre + Dirección
- Descripción del producto: Copiar/pegar respuesta de la sección 1
- Aceptar los Términos de uso (EN)
- No olvide firmar y poner la fecha
Lista: Materiales y productos químicos precertificados por OEKO-TEX® (p.22)
- Adjunte a su solicitud una copia de cada certificado OEKO-TEX®
- Adjunte prueba de la relación comercial con el proveedor (p.ej., factura, nota de entrega, etc.)
Rastree estos en la pestaña 3 de nuestra plantilla de documentos de respaldo.
Lista: Materials & Chemicals sin certificado OEKO-TEX® (p. 23)
Rastree estos en la pestaña 4 de nuestra plantilla de documentos de respaldo.
Lista: colorantes y colorantes utilizados (p. 24)
Rastree estos en la pestaña 5 de nuestra plantilla de documentos de respaldo.
Opcional: Enumere los productos químicos y auxiliares que no son colorantes (p. 25)
Más detalles = menor coste de las pruebas
Rastree estos en la pestaña 6 de nuestra plantilla de documentos de respaldo.
Lista: Materiales reciclados (p. 26-27)
Rastree estos en la pestaña 7 de nuestra plantilla de documentos de respaldo.
Productos a gran escala (p. 28)
Sólo para colchones, alfombras, muebles de espuma, cuero utilizado a gran escala
3. Complete la Declaración de conformidad
- El nombre y la dirección de la empresa deben coincidir con el certificado
- Si hay un cambio con respecto a la solicitud anterior, envíe nuevos documentos legales (Licencia comercial, etc.)
- Incluir nombre personal y nombre de la empresa
- Debe seleccionar el anexo (Coincide con la aplicación)
- Si hay cambios entre el envío y la finalización de la solicitud, se requiere una nueva declaración
Descarga el documento aplicable.
STANDARD 100
LEATHER STANDARD
ORGANIC COTTON
4. Reúna los documentos de respaldo
Incluir copias de certificados de proveedores (STANDARD 100, LEATHER STANDARD, ECO PASSPORT).
Enviar manual de calidad y certificados externos.
Prueba de gestión de calidad
- Detalles completos en la hoja de cálculo de documentos de respaldo - pestaña Gestión de calidad
- Para sistemas de gestión certificados externamente, como ISO 9000, ISO 14000, EMAS, OEKO-TEX® STeP o SA 8000, adjunte copia del certificado
- Para los sistemas de gestión de calidad internos, incluya una breve descripción
Materiales reciclados
- Complete los detalles en la hoja de cálculo de documentos de respaldo - pestaña Materiales reciclados
- Incluya certificado(s) de origen para cada material reciclado
Materiales orgánicos
- Incluya GOTS u otro certificado de trazabilidad
5. Recoja muestras para la prueba
Instrucciones de muestra
Envíe muestras de materiales, incluyendo:
- Todo tipo de procesos de pretratamiento, acabado y coloración
- Todas las clases de colorantes y colorantes distribuidos uniformemente en máxima concentración
- Muestras en rojo, amarillo, verde, azul, negro, blanco, naranja y morado
- Máx. 5 colorantes por muestra
- Las muestras de cada color fluorescente se analizarán por separado
- Todos los colorantes de estampación en máxima concentración:
- Muestra de color sólido impreso: 30 x 30 cm
- Una impresión de bloque por colorante, cinco muestras de la producción actual para cada proceso de impresión
- Serigrafías, transferencia de calor, sublimación, directo, etc.
- 30 x 30 cm de cobertura completa de rojo, amarillo, verde, azul, negro, blanco, naranja y morado
- Envíe una colección de muestras impresas que cubrirán el patrón rojo, amarillo, verde, azul, negro, blanco, naranja y morado
6. Enviar a Hohenstein
Incluya:
- Solicitud completa y firmada
- Declaración de conformidad firmada
- Certificados de proveedores (con prueba de la relación) y documentos de respaldo (preferiblemente versiones electrónicas)
Opcional: También imprima y grape certificados de proveedores a la muestra específica - Muestras
-El proceso NO puede comenzar hasta que se reciban todas las muestras
-Enviar todas las muestras juntas acelera el proceso
Empaquetado:
El empaque de las muestras de prueba debe satisfacer requisitos de calidad específicos para proteger las muestras y garantizar resultados de prueba precisos, reproducibles y significativos.
- Las muestras de prueba deben envasarse individualmente en una película de polietileno resistente al desgarro o en bolsas de polietileno, para evitar la contaminación durante el transporte
- Las muestras deben envolverse dos veces y sellarse con cinta adhesiva
- Las bolsas empacadas deben estar debidamente etiquetadas para su identificación con números de muestra, material, proveedor, factura de compra, etc.
- Está terminantemente prohibido empacar muestras de prueba únicamente en cajas de cartón y/o papel
- Ya sea que se envíen desde ubicaciones separadas, directamente de los proveedores o en una sola caja: asegúrese de que todas las muestras estén etiquetadas de manera clara y correcta para que puedan coincidir con su solicitud
Enviar:
Incluya el nombre completo y correcto de nuestra empresa para minimizar los retrasos en la aduana.
- Para clientes de MÉXICO/HONDURAS/GUATEMALA/EE.UU./CANADÁ:
Hohenstein Institute America, Inc.
304 Sroufe Street
Ligonier, IN 46767
USA
+1 800 731 9468 - Para la mayoría de los clientes en AMÉRICA LATINA:
Hohenstein Laboratories GmbH & Co. KG
Schlosssteige 1
74357 Boennigheim
GERMANY
Teléfono: +49 7143 271-0 - Para todos los DEMÁS clientes:
Consulte con su contacto local de Hohenstein.
Correo electrónico:
- Además de incluirlos con el envío, por favor envíe los documentos por correo electrónico a su contacto principal de Hohenstein
- Formulario de identificación fiscal de su empresa
- Cualquier formulario de proveedor requerido para que su empresa procese los pags
Evite retrasos:
- Proporcione información clara y detallada en la solicitud y los documentos de respaldo: ¿qué está haciendo, cómo lo está haciendo y de qué está hecho?
- Responda a las consultas de manera oportuna: si hay preguntas o cosas que necesitan aclaración durante el proceso de revisión, responda tan pronto como pueda
- Esté preparado para pagar una vez que se emita la factura: se requiere el pago antes de la prueba para la primera certificación
- Etiquete claramente las muestras. Consolide los envíos si es posible
Pasos de evaluación
7. Plan y precios
Equipo Hohenstein:
- Revisa la información y realiza un seguimiento con preguntas sobre cualquier elemento abierto
- Crea un plan de prueba
- Proporciona el precio de la certificación
8. Pruebas en el laboratorio de Hohenstein en Alemania
Las pruebas tardan ~2 semanas una vez que el envío pasa por la aduana.
9. Certificado y etiqueta emitida por 1 año
Si pasa todas las pruebas, recibirá:
- Informe de prueba
- Certificado válido por 1 año
- Etiqueta del producto válida por 1 año
10. Reunión de control de calidad (visita in situ)
Después de que se emita el certificado, programaremos una visita in situ a sus instalaciones para completar el proceso de certificación.
Para garantizar:
- La aplicación coincide con la realidad
- Se cuenta con un sistema de aseguramiento de la calidad
- Conocimiento de las oportunidades de reducción de costos y de los beneficios del certificado
Cuándo:
- Para STANDARD 100 y LEATHER STANDARD:
- Dentro de 1 año del certificado
- Cada 3 años a partir de entonces
- Para ORGANIC COTTON:
- Cada año
- Antes de que se emita el certificado
